这个问题沟通清楚。” 几位秘书纷纷点头，迅速记录下来。

紧接着，话题转到了会议资料的准备上。另一位秘书面露难色：“钟秘书，黄秘书长，部分地区的汇报材料还没交齐，催了几次，他们说数据统计遇到些困难，需要再延迟几天。”

黄旌旗眉头微皱，略显焦急：“这可不行，省代会召开在即，资料不全怎么行？浩岩，你看怎么办？”

钟浩岩沉吟片刻，说道：“我们不能一味等待，得主动帮忙解决。这样，我们派几位熟悉统计工作的同志过去，协助他们尽快完成数据整理，确保材料按时提交。同时，要强调省代会资料的重要性和时效性，让他们意识到这不是小事。”

黄旌旗立刻吩咐下去：“就这么办，你们几个，分工一下，尽快出发去协助他们。务必保证所有资料按时汇总审核。”

在讨论会议安保方案时，气氛越发凝重。一位负责安保协调的秘书详细汇报了目前的安保部署情况，但钟浩岩听完后，还是提出了担忧：“虽然现在的安保布局看似周全，但省代会期间，人员流动大，情况复杂。我们要考虑到各种突发状况，比如周边道路临时管制对参会人员交通的影响，还有场馆内的应急疏散方案是否完善。”

黄旌旗神色严峻：“浩岩提醒得对，安保工作容不得半点马虎。马上和安保部门联系，重新审视整个安保计划，确保每一个细节都无懈可击。对周边交通情况进行全面评估，制定详细的疏导方案。应急疏散通道要安排专人负责，保证畅通无阻。”

随着讨论的深入，问题一个个被提出，又一个个被解决。大家你一言我一语，虽偶有争论，但目标始终一致，就是确保省代会顺利召开。