窗外江城夏天特有的闷热,我盯着电脑屏幕,核对一份上周的项目会议纪要。′j_c·w~x.c,.!c+o-m.
行政部打杂的日子,核心就是文件、文件和更多的文件。
行政部?听起来高级,我这新人干的活,离真正的“技术”还隔着十万八千里呢。
“铃——铃——”
那部电话突然响起来,吓了我一跳。
在这儿,这内线转接才是工作沟通的主力。
“您好,江城北峰航空行政部,孙琳。”
“哎呀,是孙工吗?太好了太好了!”电话那头带着浓重的南方口音。
“我是天虹机电的老林啊,林大海,负责给咱北峰供那个,那个精密轴承座的!”
天虹机电?我脑子里快速过了一遍,是我们在南方的一个三级外协厂,专门做基础结构件的。
我桌上正好压着一份他们的供货进度跟踪表。
“林经理您好,我记得。有什么事您说。”
“哎哟,孙工,实在对不住!出状况了!”
“我们那批轴承座,就下周三要交的那批,关键原材料,进口的高强度合金钢棒料,卡在海关了!”
“清关手续出了点问题,死活放不出来!这可怎么办啊?”
轴承座虽然不是最核心的部件,但直接影响我们这边总装车间的上线进度。-d^a¢n!g`k_a′n~s-h\u^.`c¢o?m`延期?
“卡海关了?具体是哪天能到货?”我追问。
“哎呀,这个……海关那边的事,说不准啊!快的话三五天,慢的话……十天半个月也有可能!”
“我们急得嘴上都要起泡了!天天在海关门口蹲着呢!”林大海语气夸张,带着南方人特有的那种诉苦劲儿。
“孙工,您看,能不能……能不能跟厂里领导说说,通融一下,我们保证材料一到,立刻加班加点,绝对用最快的速度赶出来!”
通融?这个词在军工口听着就有些怪异。流程就是流程,时间节点就是军令状。
“林经理,通融不是我说了算的。供货合同上写得清清楚楚,延期交货必须走正式流程。”
“您现在立刻,马上,发一份正式的延期报告邮件过来。”
“内容要写清楚原因、预计延迟天数、后续补救措施和具体的赶工计划。”
“啊?邮件?孙工,我们这都火烧眉毛了,要不我先口头跟您汇报,报告我明天……后天补给您行不行?我们一定补!”
“不行。”我打断他,想起陈主任强调过的“规矩就是安全”。
“必须现在发。-1?6_x¨i+a′o*s,h?u`o?.*c·o~m¢邮件要同时抄送给采购部的王科长,还有我们行政部的陈国强主任。”
“邮件里提供不了具体到货日期的,也要写清楚卡关的具体原因和你们正在采取的措施。书面材料,这是规矩。”
电话那头沉默了几秒,我能想象他此刻的表情,大概觉得我这个刚毕业没多久的小丫头片子,拿着鸡毛当令箭。
“……好吧好吧,孙工,您说了算。”他终于妥协了,只剩下一种被掐住脖子的不情愿。
“我这就……这就去弄报告。唉,真是……”
“报告发过来后,采购部和陈主任会根据情况处理的。请尽快。”
“行行行,知道了。”林大海有点烦躁地应着,忽然又压低声音,带着点试探,“那个……孙工,这次真是意外,您多包涵。回头……回头等这事过了,方便的时候,请您吃个饭,我们好好聊聊,也向您多请教请教北峰的要求……”
吃饭?请教?一个外协厂的经理,向我这个刚入职不久的小职员?这感觉不对,非常不对。
军工单位,最忌讳的就是私下接触供应商。
保密手册里“不该吃的不吃,不该拿的不拿”可是印在首页的。
“林经理,吃饭就不必了。做好你们该做的事,按合同、按流程来,就是对我们工作最好的支持。请尽快发报告。”
大约过了半小时,电脑右下角弹出了新邮件提示。
发件人:林大海,主题:【紧急】关于北峰航空精密轴承座批次的延期交货申请报告。
格式倒是用了厂里要求的模板,但内容……我皱起眉。
“原材料(高强度合金钢棒料)因海关清关手续问题(具体原因不详)滞留港口,预计将导致交货延期。”
“我司深表歉意,并承诺一旦原材料到位,将不计成本,